1. INFORMACIÓN SOBRE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO (CO-RESPONSABLES)
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los socios, miembros y solicitantes de la red y club de empresarios Círculo Cantillon (en adelante, "el Club").
El Club constituye una iniciativa de networking, encuentro y colaboración profesional sin ánimo de lucro y sin personalidad jurídica propia (no constituida como sociedad mercantil ni entidad formal).
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), el tratamiento de sus datos personales se realiza en régimen de Co-responsabilidad del Tratamiento por los tres organizadores y promotores del Club:
Manuel Márquez Corral (N.I.F. 53279705K)
Dámaso A. Gómez Albiñana (N.I.F. 28619231D)
Jorge Gutiérrez Vargas (a través de su sociedad con N.I.F. B23915440)
Email: info@circulocantillon.com]
Dirección postal de contacto: Calle blanca paloma, 13, bormujos, 41930, sevilla
2. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS Y TRATAMOS
Para la gestión de la solicitud, incorporación y participación activa en el Club, se recopilan y tratan las siguientes categorías de datos personales facilitados directamente por los interesados:
Datos identificativos: Nombre, apellidos, NIF/NIE, imagen/fotografía de perfil (en su caso).
Datos de contacto: Correo electrónico, teléfono de contacto, dirección postal o profesional.
Datos profesionales y de negocio: Empresa, sector de actividad, cargo, sitio web profesional y perfiles en redes sociales (ej. LinkedIn).
Datos económicos y de gestión: Datos bancarios o justificantes de pago para la administración de cuotas de participación, organización de eventos o reparto de costes estrictamente operativos de las actividades del Club.
Datos de imagen y voz: Fotografías o grabaciones audiovisuales obtenidas durante las reuniones, ponencias y encuentros organizados por el Club.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados exclusivamente con las siguientes finalidades:
Gestión de la condición de socio: Tramitar la adhesión, mantener el registro interno de miembros, verificar los criterios de admisión y gestionar la relación del socio con el Club.
Organización de encuentros y actividades: Convocatoria, gestión de reservas, control de asistencia y logística de eventos presenciales y virtuales.
Fomento del networking y visibilidad interna: Inclusión de los datos identificativos y profesionales en un directorio o grupo interno de comunicación accesible exclusivamente para el resto de miembros del Club (previa autorización).
Comunicaciones operativas e informativas: Envío de convocatorias, boletines internos, avisos administrativos y novedades del Círculo Cantillon.
Gestión económica interna: Administración de aportaciones o reparto de gastos comunes derivados de la organización de eventos y actividades (sin fines lucrativos).
Difusión institucional: Promoción gráfica y audiovisual de las actividades del Club a través de su página web, redes sociales o soportes informativos.
4. BASE JURÍDICA Y LEGITIMACIÓN
La legitimación para el tratamiento de los datos de los socios se fundamenta en las siguientes bases legales (Art. 6.1 RGPD):
Finalidad del Tratamiento Base Jurídica de Legitimación Gestión de miembros y administración. Ejecución del acuerdo o compromiso de adhesión al Club (Art. 6.1.b RGPD).Convocatorias y comunicaciones operativas. Ejecución del acuerdo de adhesión e interés legítimo en la coordinación interna (Art. 6.1.b y 6.1.f RGPD). Gestión de gastos compartidos. Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y contables aplicables a los co-responsables (Art. 6.1.c RGPD). Publicación en el directorio interno de socios. Consentimiento explícito expresado por el interesado (Art. 6.1.a RGPD). Captación y uso de imagen/voz en eventos. Consentimiento explícito expresado por el interesado (Art. 6.1.a RGPD).
5. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales se conservarán mientras el interesado mantenga su condición de socio activo del Círculo Cantillon.
Tras la baja formal del socio:
Los datos se conservarán bloqueados durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades fiscales, contables o civiles que pudieran derivarse de la actividad compartida de los co-responsables (por regla general, entre 4 y 6 años).
Finalizados dichos plazos legales, los datos se destruirán o anonimizarán de forma segura.
6. DESTINATARIOS Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
Los datos personales no se cederán ni venderán a terceros bajo ningún concepto. Solo se comunicarán datos en los siguientes supuestos:
Resto de socios del Club: Únicamente los datos profesionales mínimos y estrictamente necesarios para la interacción en el directorio o canales internos, siempre bajo consentimiento previo del socio.
Proveedores de servicios (Encargados del Tratamiento): Plataformas de software y herramientas digitales indispensables para el funcionamiento del Club (proveedores de correo electrónico, almacenamiento en la nube, herramientas de videoconferencia o gestión de reuniones), garantizando contratos de encargo de tratamiento según el Art. 28 del RGPD.
Obligación legal: Autoridades públicas, Administración Tributaria u órganos judiciales cuando sea requerido por la legislación aplicable.
No se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) sin contar con las garantías adecuadas exigidas por la normativa europea (ej. Cláusulas Tipo de la Comisión Europea o Marcos de Privacidad aplicables).
7. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Cualquier socio o interesado puede ejercitar sus derechos en materia de protección de datos en cualquier momento:
Acceso: Obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos personales.
Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión ("al olvido"): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades recogidas.
Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
Limitación: Solicitar la suspensión o delimitación del tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
Portabilidad: Recibir los datos facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
Retirada del consentimiento: Revocar en cualquier momento los consentimientos otorgados previa y explícitamente.
Procedimiento para el ejercicio de derechos
Para hacer uso de cualquiera de estos derechos, el interesado debe enviar una solicitud escrita adjuntando copia de su documento de identidad (DNI/NIE) a la dirección de correo electrónico:info@circulocantillon.com, indicando en el asunto "Protección de Datos - Círculo Cantillon".
Asimismo, si considera que sus derechos no han sido adecuadamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica en www.aepd.es.
8. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Los Co-responsables del tratamiento aplicarán las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad proporcional al riesgo, protegiendo la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales para evitar su alteración, pérdida, acceso o tratamiento no autorizado.
9. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Los organizadores se reservan el derecho de modificar o actualizar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas, jurisprudenciales o resoluciones de la AEPD. Cualquier cambio sustancial será notificado oportunamente a los socios con carácter previo a su entrada en vigor.